Na terenie gminy Rybno spora część mieszkańców nie posiada zainstalowanych skrzynek oddawczych tj. skrzynek, do których listonosz, goniec z urzędu, strażacy itd. doręczają korespondencję, ulotki, pakiety w związku z pandemią itp. Osoby te zmuszone są pozostawiania zawiadomienia i korespondencji w zależności od możliwości dostępu do posesji, np. w drzwiach mieszkania lub w ogrodzeniu, rurach i rynnach PCV.
Posiadanie skrzynki to obowiązek.
O obowiązku (od 1 stycznia 2013 r.) umieszczenia skrzynki pocztowej mówią przepisy Ustawy Prawo Pocztowe oraz Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych. Zgodnie z nowelizacja, osoba, która nie realizuje obowiązku umieszczenia oddawczej skrzynki pocztowej, podlega karze grzywny od 50 złotych nawet do 10 tys. złotych
Najważniejsze wymogi dot. skrzynek pocztowych:
- skrzynka pocztowa powinna zapewniać ochronę przesyłek listowych przed kradzieżą, złymi warunkami atmosferycznymi, a także zabezpieczać poufność.
- wielkość skrzynki powinna umożliwiać umieszczenie w niej przesyłki listowej opakowanej w kopertę formatu A4,
- miejsce instalacji takiej skrzynki musi być ogólnodostępne i bezpieczne,
- zawieszenie skrzynki oddawczej na drzwiach mieszkania za zamkniętym ogrodzeniem lub w sytuacji gdy posesję „strzeże” pies nie zapewnia właściwego do niej dostępu.